初めての海外受注展示会の準備スケジュールとチェックリスト — 会期8週間前から会期後まで

準備スケジュールの全体像

時期は展示会やブランドの事情によって前後しますが、順番は同じです。CBSRの事前コンサルティングも会期の約2か月前に始まります。

• 8週間前 — 出展の目的と目標を決めます。
• 6〜4週間前 — ルックブック、価格表、受注条件、サンプル構成を仕上げます。
• 2週間前 — バイヤーに出展を知らせ、現場運営を準備します。
• 会期中 — 商談と注文をその日のうちに記録します。
• 会期後 — 記録をもとに連絡し、結果を整理します。

8週間前のチェックリスト — 6つの問いに答える

CBSRは展示会の準備を6つの問いから始めます。答えを文章で書いておくと、ブース構成や商談目標を決めるときの基準になります。

• なぜ出展するのか
• どの展示会に出るのか
• 誰に会うのか
• 何を見せるのか
• いくら売り上げる必要があるのか
• 会期が終わった後、何を続けていくのか

6〜4週間前のチェックリスト — 資料と受注条件

バイヤーが商談の場ですぐ判断できるよう、資料と条件を数字で確定しておく時期です。

• ルックブックとブランド紹介資料を英語または現地語で作ったか
• 卸価格表に通貨と品番ごとの単価を記載したか
• 最低発注数量、納期、決済方法を決めたか
• 展示会に持っていくサンプルと、その品番、色・サイズ構成を整理したか
• ラインシートと注文書の書式を用意したか

2週間前のチェックリスト — バイヤーと現場

会場で初めて会うよりも、事前に知らせたバイヤーがブースを訪ねてくるほうが商談につながりやすくなります。CBSRは、ERPで管理する約1万人の展示会バイヤーのデータで、参加ブランドを会期前に紹介します。

• すでに知っているバイヤーと会いたいバイヤーに、出展することとブースの位置を知らせたか
• 通訳と商談の担当者を決めたか
• サンプルの輸送日程と現地への到着日を確認したか
• 現場で注文を書き留める方法を決めたか

会期中のチェックリスト — その日に残す記録

会期後の連絡は、現場の記録があって初めて可能になります。CBSRが開発したBrand ERPは、ネットワークが不安定な会場でも注文書を作成でき、注文が入るとバイヤーにWeChat通知と注文書PDFを送ります。

• 商談したバイヤーの所属と連絡先
• バイヤーが関心を示した品番と数量
• バイヤーが尋ねた条件 — 価格、納期、最低発注数量
• 注文とサンプル依頼の内容

会期後のチェックリスト — 記録を連絡に変える

会期が終わった直後がバイヤーの記憶が最も鮮明な時期なので、フォロー連絡は先延ばしにしないほうがよいでしょう。国際繊維新聞は2026年10月のMODE上海2027SSの報道で、商品・価格の競争力と、中国のバイヤーが求める流通構造にどれだけ早く対応できるかが、実際の受注成果を左右すると指摘しました。

• 商談したバイヤーにお礼を伝え、注文内容を改めて確認したか
• 依頼されたサンプルと追加資料を送ったか
• 商談記録を集めてバイヤーごとに整理したか
• 商談件数と注文結果を、8週間前に立てた目標と比べたか

よくある質問