首次海外订货展的准备日程与检查清单 — 从展前8周到展后
CBSR ·
首次海外订货展的准备从展前约8周开始，一直到展后的跟进联系，作为一条日程来安排。展前8周确定参展目的，展前6至4周完成资料和订货条件，展前2周准备买手和现场，展会期间记录洽谈，展后根据记录继续联系。以下是各阶段应完成事项的检查清单。
准备日程一览
具体时间会因展会和品牌情况前后调整，但顺序相同。CBSR的展前咨询也在展会前约两个月开始。
- 展前8周 — 确定参展目的和目标。
- 展前6至4周 — 完成Lookbook、价格表、订货条件和样品组合。
- 展前2周 — 告知买手参展信息，并准备现场运营。
- 展会期间 — 每天记录洽谈和订单。
- 展后 — 根据记录进行联系并整理结果。
展前8周检查清单 — 回答六个问题
CBSR的参展准备从六个问题开始。把答案写成句子，在确定展位布置和洽谈目标时就有了依据。
- 为什么要参展
- 参加哪个展会
- 要见到谁
- 展示什么
- 需要达成多少销售
- 展会结束后要延续什么
展前6至4周检查清单 — 资料与订货条件
这一阶段要把资料和条件用数字确定下来，让买手在洽谈现场就能作出判断。
- Lookbook和品牌介绍是否已用英文或当地语言制作
- 批发价格表是否写明了币种和各款号的单价
- 是否已确定最低起订量、交期和付款方式
- 带去展会的样品及其款号、颜色和尺码组合是否已整理
- 是否已准备Line Sheet和订单表格
展前2周检查清单 — 买手与现场
与在展馆里初次见面相比，事先得到通知而来到展位的买手更容易进入洽谈。CBSR利用其ERP管理的约1万名展会买手数据，在展前介绍参展品牌。
- 是否已把参展信息和展位位置告知已认识的买手和希望见面的买手
- 是否已确定翻译和洽谈负责人
- 是否已确认样品运输日程和到达当地的日期
- 是否已确定现场记录订单的方式
展会期间检查清单 — 当天要留下的记录
有了现场记录，展后联系才有可能。CBSR开发的Brand ERP在网络不稳定的展馆内也能填写订单，订单录入后会向买手发送微信通知和订单PDF。
- 洽谈过的买手所属公司和联系方式
- 买手感兴趣的款号和数量
- 买手询问的条件 — 价格、交期、最低起订量
- 订单和样品需求
展后检查清单 — 把记录变成联系
展会刚结束时买手的印象最清晰，跟进联系最好不要拖延。国际纤维新闻在2026年10月关于MODE上海2027SS的报道中指出，商品与价格竞争力，以及对中国买手所需流通结构的响应速度，决定了实际的订货成果。
- 是否已向洽谈过的买手致谢并再次确认订单内容
- 是否已寄出对方要求的样品和补充资料
- 是否已汇总洽谈记录并按买手整理
- 是否已把洽谈数量和订单结果与展前8周定下的目标进行对比
常见问题
海外订货展的准备应该什么时候开始？
最好在展前8周、也就是约两个月前开始。此时确定参展目的，并在展前6至4周内完成资料和订货条件。CBSR的展前咨询也在展会前约两个月以品牌塑造、海外营销和买手接待培训开始。
海外订货展的准备清单包括哪些内容？
基本内容是Lookbook和品牌介绍、写明币种和单价的批发价格表、最低起订量、交期和付款方式、样品组合，以及Line Sheet和订单表格。此外还要加上翻译、样品运输日程和现场订单记录方式。
展会结束后首先要做什么？
联系洽谈过的买手再次确认订单内容，并寄出对方要求的样品和资料。为此，展会期间必须记录买手的联系方式、感兴趣的款号和询问的条件。
参展准备可以全部交给代理公司吗？
可以。CBSR代办全流程：展前咨询、展位设计与施工、买手预先匹配、现场运营与翻译、展后对接。也可以只单独委托展会运营代理。
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