첫 해외 수주 전시회 준비 일정과 점검표 — 전시 8주 전부터 전시 후까지

CBSR · 2026년 11월 10일 게시

첫 해외 수주 전시회는 전시 8주 전쯤 준비를 시작해 전시가 끝난 뒤의 후속 연락까지를 한 일정으로 잡습니다. 8주 전에는 참가 목적을 정하고, 6~4주 전에는 자료와 수주 조건을 만들고, 2주 전에는 바이어와 현장을 준비하고, 전시 기간에는 상담을 기록하고, 전시 후에는 그 기록으로 연락을 이어 갑니다. 아래는 시기별로 끝내 둘 일을 적은 점검표입니다.

한눈에 보는 준비 일정

시기는 전시회와 브랜드 사정에 따라 앞뒤로 움직이지만 순서는 같습니다. CBSR의 사전 컨설팅도 전시 약 2개월 전에 시작합니다.

8주 전 — 참가 목적과 목표를 정합니다.
6~4주 전 — 룩북, 가격표, 수주 조건, 샘플 구성을 마칩니다.
2주 전 — 바이어에게 참가를 알리고 현장 운영을 준비합니다.
전시 기간 — 상담과 주문을 그날그날 기록합니다.
전시 후 — 기록을 바탕으로 연락하고 결과를 정리합니다.

8주 전 점검표 — 여섯 가지 질문에 답하기

CBSR은 전시 준비를 여섯 가지 질문에서 시작합니다. 답을 문장으로 적어 두면 부스 구성과 상담 목표를 정할 때 기준이 됩니다.

왜 나가야 하는가
어떤 전시회에 나갈 것인가
누구를 만날 것인가
무엇을 보여줄 것인가
얼마를 벌어야 하는가
전시가 끝난 뒤 무엇을 이어갈 것인가

6~4주 전 점검표 — 자료와 수주 조건

바이어가 상담 자리에서 바로 판단할 수 있도록 자료와 조건을 숫자로 확정해 두는 시기입니다.

룩북과 브랜드 소개서를 영문 또는 현지어로 만들었는가
도매 가격표에 통화와 품번별 단가를 적었는가
최소 주문 수량, 납기, 결제 방식을 정했는가
전시에 가져갈 샘플과 품번, 색상·사이즈 구성을 정리했는가
라인시트와 주문서 양식을 준비했는가

2주 전 점검표 — 바이어와 현장

전시장에서 처음 만나는 것보다, 미리 알린 바이어가 부스를 찾아오게 하는 편이 상담으로 이어지기 쉽습니다. CBSR은 ERP로 관리하는 약 1만 명의 전시회 바이어 데이터로 참가 브랜드를 전시 전에 소개합니다.

기존에 알던 바이어와 만나고 싶은 바이어에게 참가 사실과 부스 위치를 알렸는가
통역과 상담 담당자를 정했는가
샘플 운송 일정과 현지 도착 날짜를 확인했는가
현장에서 주문을 적을 방법을 정했는가

전시 기간 점검표 — 그날 남길 기록

전시 후 연락은 현장 기록이 있어야 가능합니다. CBSR이 개발한 Brand ERP는 네트워크가 불안한 전시장에서도 주문서를 작성할 수 있고, 주문이 들어가면 바이어에게 WeChat 알림과 주문서 PDF를 보냅니다.

상담한 바이어의 소속과 연락처
바이어가 관심을 보인 품번과 수량
바이어가 물은 조건 — 가격, 납기, 최소 주문 수량
주문과 샘플 요청 내역

전시 후 점검표 — 기록을 연락으로

전시가 끝난 직후가 바이어의 기억이 가장 선명한 때이므로, 후속 연락은 미루지 않는 편이 좋습니다. 국제섬유신문은 2026년 10월 MODE 상하이 2027SS 보도에서, 상품·가격 경쟁력과 중국 바이어가 원하는 유통 구조에 얼마나 빠르게 대응하느냐가 실제 수주 성과를 좌우한다고 짚었습니다.

상담한 바이어에게 감사 인사와 함께 주문 내용을 다시 확인했는가
요청받은 샘플과 추가 자료를 보냈는가
상담 기록을 모아 바이어별로 정리했는가
상담 건수와 주문 결과를 8주 전에 세운 목표와 비교했는가

자주 묻는 질문

해외 수주 전시회 준비는 언제 시작해야 하나요?

전시 8주 전, 약 2개월 전에는 시작하는 것이 좋습니다. 이때 참가 목적을 정하고, 6~4주 전까지 자료와 수주 조건을 마칩니다. CBSR의 사전 컨설팅도 전시 약 2개월 전에 브랜딩, 해외 마케팅, 바이어 응대 교육으로 시작합니다.

해외 수주 전시회 준비물 점검표에는 무엇이 들어가나요?

룩북과 브랜드 소개서, 통화와 단가가 적힌 도매 가격표, 최소 주문 수량·납기·결제 방식, 샘플 구성, 라인시트와 주문서 양식이 기본입니다. 여기에 통역, 샘플 운송 일정, 현장 주문 기록 방법을 더합니다.

전시가 끝난 뒤 가장 먼저 할 일은 무엇인가요?

상담한 바이어에게 연락해 주문 내용을 다시 확인하고, 요청받은 샘플과 자료를 보내는 일입니다. 그러려면 전시 기간에 바이어 연락처와 관심 품번, 문의한 조건을 기록해 두어야 합니다.

전시회 준비를 대행사에 모두 맡길 수 있나요?

가능합니다. CBSR은 사전 컨설팅, 부스 디자인·시공, 바이어 사전 매칭, 현장 운영과 통역, 전시 후 연결까지 전 과정을 대행하며, 전시회 운영 대행만 따로 맡길 수도 있습니다.

CBSR은 2027 F/W 시즌 상하이 ONTIMESHOW에 함께 참가할 한국 디자이너 브랜드를 접수하고 있습니다.

ONTIMESHOW 2027 F/W 참가 접수 안내